×

Vælg sprog

Vi har lige nu 13 stillinger!

Guide: Sådan har du et godt video-interview – for kandidaten og virksomheden

Hvordan skal du agere i et video interview? Og hvad er godt at gøre som virksomhed, når du skal holde et interview med en kandidat? International Food Alliance (IFR-A – www.ifr-a.com)har udarbejdet en tjekliste til kandidater og anbefalinger til virksomheder. Se listen og anbafalingerne i denne artikel.

 

Det personlige interview er et unikt redskab

Det personlige fysiske interview er en meget naturlig måde at møde kandidaten eller se virksomheden an og opleve dens arbejdsmiljø på. Nuværende krisetider efterlader os med muligheden for at hyre og komme i kontakt med virksomher gennem video interviewet. IFR-A gør lige nu brug af video interviews stort set alle rekrutteringsprocesser, det har givet dem en masse erfaringer – nogle sjove andre mere bizarre.

Video-interviews kan være svært for nogle

Der sker ofte ekstraordinære ting i video interviews. Det kan være de helt trivielle forbindelses problemer med internettet eller software, der uundgåeligt kan udsætte interviewet i op til flere minutter.  Mens andre er lidt mere specielle.

Det kan være en person, der prøver at udfolde sin professionelle karriere og erfaringer fra en campingplads med en dårlig internetforbindelse og et skrigende barn i baggrunden. Eller kandidater på hjemmekontoret, der har håndværkere gående rundt hos sig og stiller vedkommende spørgsmål, mens de afholder et video interview. Eller kandidater som stiller deres mobiltelefon mellem bilrattet og instrumentbrættet og den konstante banken fra bilens rysten og mikrofonens uklare tone. Sågar virksomheder som sender deres kontaktinformationer i sidste øjeblik inden interviewet. Dertil kommer der andre distraktioner, som kommer op på skærmen i form af børn, der vinker til kameraet.

Alt disse eksempler er menneskelige situationer, som selvfølgelig ikke tager højde for, hvilke omstændigheder de  konkrete personer eller virksomheder var i på det tidspunkt. Det peger til gengæld hen på et andet spørgsmål: Hvorfor bliver video interviewet nedprioriteret i forhold til et fysisk face-to-face møde? Og hvorfor bliver der sat andre standarder til video-møder? Princippet burde være, ligesom ved de fleste fysiske møder, at du aldrig får anden chance til at gøre et godt første håndsindtryk, fordi der kun er en første gang.

I forlængelse af generelle tips til jobsamtalen, som forbedredelse, aktiv lytnng, specfikke og kritiske svar på spørgsmål, så kommer der her nogle tips og anbefalinger til kandidater og virksomhedeer, der gerne vil fremstå på bedst mulig måde til et video-interview.

Tjekliste for kandidater:

Forberedelse

  • Påklædning: Der skal være en eller anden rød tråd i dit valg påklædning, en trøje, bluse eller skjorte er et godt udgangspunkt. Hertil kan du tage en habitjakke eller blazer på, så du kan fremstå professionel og skarp.

 

  • Stedet: Find et stille, uforstyret sted til at føre samtalen i. Det skal helst være et sted, hvor du kan sidde afslappet, med rank ryg og belysningen skal være god. Tjek eventuelt efter på kameraet, hvordan baggrunden fremstår. Der kan være følsomme informationer eller andre personlige genstande, som du gerne vil have skjult. Brug et blødt fokus eller skift baggrunden, hvis programmet har den funktion. Husk at disse effekter vil optage noget af din båndbredde, som også skal hjælpe dig med at føre samtalen.

 

  • Kameraets position: Kameraet skal fange din person, og du skal være nogenlunde midtfor i billedet. Du skal ikke fylde hele billedet, ej heller være for lille, nogenlunde midt i mellem. Hertil skal du sikre dig at kameravinklen er midtfor og ikke peger ned eller op på dig. Det kan du teste lokalt på compuren, før du begynder på samtalen.

 

  • Program og internetforbindelse: Gør dig bekendt med det software program, som du bruger til video interviews. Det er en god idé at gøre det så tidligt som muligt (og helst undgå at gøre det 15 minutter før samtalen). Så undgår du at stresse og give dig selv mere hovedpine, hvis det nu viser sig, at et link ikke virker eller programmet skal opdateres, etc. Er du i tvivl, kontakt da virksomheden og test om det virker, inden samtalen.

Samtalen:

  • Begyndelsen: Vær der mindst 5 minutter før tid og kalibrer, click eller gør, hvad programmet foreskriver.

 

  • Holdning: Indtag en opret og aktiv holdning og husk at kigge ind i kameraet. Læg især mærke til at ansigts mimik og fagter er mindre synlige i en video samtale.

Anbefalinger til virksomheder:

De forrige anbefalinger omkring påklædning, stedet for samtalen, kameraets position, programmet og internetforbindelsen gælder i høj grad også virksomheder. Derudover kan der nævnes:

  • Brug en platfrom til interviewet, hvor du undgår at installere et stort tungt program, og gør det så let for kandidaten som overhovedet muligt at deltage i samtalen – jo mindre teknik desto bedre.

 

  • Send instruktioner til kandidaten om interviewet senest en dag før interviewet, så kandidaten kan nå at teste det.

 

  • Vær især opmærksom på, at jo flere deltagere, der er fra virksomheden, desto mere interaktion skal kandidaten have, hvilket kan blive forvirrende over længere tid.

 

Husk de sidste detaljer

Til sidst vil vi yderligere pointere at nutidens videoteknologier muliggør mange nye muligheder. Disse teknologiske hjælpemidler er ingen direkte substitut for personlig kontakt. Der er altså også nogle kandidater, som er lidt usikre på hele video-situationen og har svært ved at give det allerbedste førstehåndsindtryk. En appel til virksomhedens repræsentanter kunne være: at det er bedre at invitere lidt flere kandidater til en anden runde, hvis i ikke er helt sikre på kandidaten.

Læs den oprindelige nyhed på engelsk her