Ansøgningen – hvordan skal jeg skrive den?

Hvordan skriver jeg en jobansøgning til en bestemt branche?

To ansøgninger er aldrig ens, ligesom at to stillingsopslag aldrig er ens. Det betyder, at din ansøgning altid skal afspejle det stillingsopslag, du skriver din ansøgning på baggrund af. I samme omfang gør det sig gældende inden for en specialiseret branche som fødevarebranchen. Det vigtigste er altså, at du umiddelbart kan se dig selv i stillingen. Stil spørgsmål til dig selv som:

• Vil jeg sidde med de her opgaver?
• Kan jeg udvikle mig selv i denne stilling?
• Hvordan kommer min hverdag til at se ud?
• Er der meget transporttid til arbejde?
• Er det gode kollegaer, jeg skal arbejde sammen med?

Inden du går i gang med at skrive din ansøgning, er det godt, at dele din skriveproces op i forskellige skridt. Disse forskellige skridt kan du vælge at følge slavisk eller vælge dem, som det passer din arbejdsproces. De er således ment som en tjekliste, du kan blive inspireret af. Særligt vigtigt er, hvordan du begynder med at skrive din ansøgning. Vi giver dig nogle gode tips til, hvordan du begynder at skrive din ansøgning herunder.

5 skridt til at skrive den gode ansøgning

• Research
• Overskrift på ansøgningen
• Introduktion/Motivation/Hook
• Ansøgningens substans: forbind din ansøgning med stillingsopslaget
• Afrund ansøgningen: layout og korrekturlæsning

Research

Research er alfa omega i en jobansøgning. Dem. der undgår research, er enten fordi de kender området godt eller virksomheden særlig godt. Det kan også være af ren og skær glemsomhed, hvilket kan ske for selv den bedste. I Research-delen indskærper du din opmærksomhed og fokus på virksomheden, og hvordan det hænger sammen med stillingsopslagets arbejdsopgaver og kriterier. 

Din research af virksomheden skal således forbindes til stillingsopslaget og i den sidste ende den endelige ansøgning. Du forbinder på denne måde al din opmærksomhed på netop de virksomhedsområder, som kunne have interesse for dig, hvis du skulle arbejde i virksomheden. Det er både med til at give dig et overblik og lette din skriveproces, når du har en masse viden og indtryk, som du kan omsætte til skrift.

Der er forskellige måder at researche på:

• Ring til virksomheden og spørg ind til deres behov
• Søg informationer på internettet om virksomheden

Et hurtigt Google-søgetip. Skriv i Google-søgefeltet: “-site:virksomhedensnavn.dk virksomhedens navn”. Så får du alle hjemmesider, der skriver om virksomheden, uden at få virksomhedens egen hjemmeside op i søgeresultaterne. Det kan hjælpe dig at få andres ord og meninger om virksomheden – op mod virksomhedens egne ord. Derudover kan du få nyheder omkring virksomheden, bedømmelser, med mere, ud fra de resultater Google viser dig.

Research er altså mange indgangsvinkler til, hvordan du bedst muligt opnår den nødvendige viden, der gør dig i stand til at skrive ansøgningen. Når du har indhentet den nødvendige research, kan du begynde at skrive og løbende gøre nye overvejelser. 

Overskriften på ansøgningen (eksemplet på den røde tråd)

Din overskrift i jobansøgningen er en god måde at introducere dig selv på. Alt efter hvilken type stilling, der er tale om, er introduktionen og overskriften et blikfang, som gerne skal indkredse, hvad din ansøgning går ud på, og hvad du kan. Dernæst går du i gang med at skrive din introduktion.

Eksempler på overskrifter til ansøgningen:

• Optimerer virksomhedens procestid og ser værdistrømme overalt (Supply Chain Coordinator)

Introduktionen

Alt efter, hvordan du har formuleret dig i din overskriften, skal du i den efterfølgende introduktion gøre rede for din motivation, og hvad der gør dig særlig egnet til stillingen, du søger. Din profil skal således indskærpes på en sådan måde, at dine brede og tekniske kompetencer kobles op på din motivation. 

Skal du for eksempel søge en stilling som Supply Chain Coordinator er det vigtigt at du brænder for at udvikle alle de små og store processer i en virksomhed, så den pågældende virksomheds materiale- og varestrøm undgå unødvendige ressourcebindinger i produktionsforløbet. Det vil sige, at du elsker at optimere og forstår at gennemløbstiden er en vigtig parameter i mange fødevarevirksomheder.

Introduktion behøver altså ikke at være den store prædiken, men snarere din entusiasme, der skinner igennem papiret, og lige ud til modtageren. For at du kan gøre det, skal budskabet og motivationen være simpel og let at læse. Det kan virke svært, men hvis du har motivationen på plads, forekommer det i mange tilfælde helt naturligt.

Ansøgningens indhold og substans

I ansøgningens indhold præsenterer du, hvordan du omsætter dine kompetencer i de arbejdsopgaver, som skal udføres hos virksomheden. Der er forskellige strategier er benytte sig af, når du gerne vil omsætte dine personlige og faglige kompetencer til virksomhedens konkrete stilling. Her er tre mulige strategier, når du skal præsentere dit indhold.

• Erfaring
• Udvikling
• Motivation og gåpåmod

Som med alt andet i livet er det vigtigt, at man bliver glad og tilfreds med de opgaver man løser – både alene og sammen med andre. Inden du således har fastlagt dig på en bestemt strategi, er det godt at finde ud af, hvilke opgaver du egentlig kommer til at løse for virksomheden, og hvad det giver dem af udbytte. Når du har sat dig det for øje, kan du vælge den pågældende strategi, som du vil bringe dine pågældende personlige og faglige kompetencer i spil med. 

Er du for eksempel erfaren inden for at levere den bedste kvalitet af et givent fødevareprodukt over en længere årrække, så er det gennem din erfaring, du skal overbevise virksomheden. Fordi du har leveret kvalitet før, er du også klar på at levere det igen. Især med den nødvendige viden, du har opbygget dig, vil det være svært at undgå dig blandt andre kandidater. Det vigtigste er således, at du giver modtageren et specifikt udbytte, som de kan relatere til, så er du ved at gøre dig til varmt emne for dem.

Afrund ansøgningen: layout og korrektur

Det er lige så vigtigt at slutte godt af, som det er at begynde godt. I den afsluttende del af ansøgningen skaber modtageren sit eget helhedsindtryk af ansøgningen. Afrundningen på ansøgningen kan samtidig også vise, hvor god en afslutter du er. Her skal du binde en sløjfe på hele ansøgningen ved at give modtageren en venlig hilsen og se frem til at høre fra dem omkring den pågældende stilling. Det kan virke nemt for nogle, men svært for andre. 

En anden faktor, som er vigtig, når din modtager skal generere et helhedsindtryk af din ansøgning, er tegnsætning og korrektur. Selvfølgelig afhænger det også meget af stillingens genstandsfelt. Skal du kommunikere meget på skrift i stillingen, er det altid en fordel at kunne fremføre en læsbar tekst for modtageren. Er arbejdsopgaverne derimod mere af mundtlig og teknisk karakter som salg, IT og økonomistyring er fokus mere på mundtlige og tekniske kompetencer. Der kan det være en fordel at tænke mere visuelt – så dit layout står skarpt eller du har lavet en video, som giver et bedre indtryk af dig som person.